如何为远程团队使用不同的策略

无论您是被要求管理虚拟团队还是基于活动的远程工作工作区,您都需要一个好的计划。雇用远程团队与传统招聘相同,因为您的目标是寻找能够有效、及时地完成任务的资源。但是,虽然在不创建实体办公空间的情况下这样做的想法具有成本效益,但它需要完全不同的方法和管理策略。

管理远程团队的挑战

众所周知,远程工作可以提高员工的生产力,从而提高公司或组织的效率。但是,没有什么像看起来那么简单。创建成功的远程团队计划需要仔细研究和计划的策略。

以大多数评价最高的简历写作服务为例——大多数作家不在办公室,而是在他们家或共同工作空间的商品中远程工作。管理不同地点的人员与管理办公室的人员有很大不同,只有具备出色策略的人员才能在此类列表中名列前茅。

其中一些挑战包括:

  • 缺乏面对面的互动
  • 协调来自不同时区的人
  • 不同文化之间的合作
  • 所有成员之间的沟通清晰

这个过程听起来很艰难,但它肯定不是无法解决的。事实上,一旦您掌握了远程团队的管理能力,您就可以享受随之而来的众多好处。

管理不同类型的远程团队

如果您对创建远程团队感兴趣或已经开始这样做,您首先需要了解不同类型的远程团队。幸运的是,管理此类团队的主要策略在所有三种类型之间都是通用的。以下是您应该了解的有关远程团队管理的信息:

专注于最小化时区难度

如果幸运的话,您可能会找到位于您所在城市并愿意远程工作的团队成员。当然,这几乎不会发生。当你决定去偏远地区时,你会寻找人才而不是地点,这意味着你一定会有来自不同时区和地点的人。

这使得传统的沟通变得更加复杂,因为您不可能 24/7 全天候工作来管理所有团队成员。有些人会在其他人工作时睡觉,反之亦然。

但是,您实际上可以找到双方都可以制定日常计划的时间范围。一旦你这样做了,你就可以利用这个时间框架来讨论工作并避免所有这些沟通差距。

与成员和成员之间建立牢固的关系

沟通在每个组织中都很关键,但对于远程团队来说尤其重要。如果您希望您的团队有效,您需要努力与成员以及成员之间建立牢固的融洽关系。这样的行动将最大限度地减少错误,提高员工的士气,并在团队中建立更多的信任。

创造机会并给团队一些时间来建立彼此的关系。使用视频通话让他们在名字上贴上一张脸,并偶尔召集他们进行团队建设。管理远程团队时可能犯的最大错误是限制成员之间的互动。

使用组织和管理工具

您用于组织远程团队的工具当然是日历。但是,不是您自己保留的日历,而是所有团队成员都可以随时使用的日历。看到您的团队将在不同的时间工作,您需要确保他们都可以在自己的工作时间访问日历。

此类日历还可让您跟踪团队成员何时有空,以及跟踪他们的进度和完成的任务。共享在线日程、发布更新并使用各种管理工具和应用程序,让每个人的远程工作变得更简单。

设置“休息室”

这是另一种团队建设策略,您可以使用它来弥补没有休息室或员工在需要离开工作一段时间时聚集的地方。在办公室,这可能是自助餐的午餐桌或休息室,您可以在那里享用免费咖啡并吃点东西。在远程团队中,没有这种空间。

你分布式团队不必错过这样的地方。由于这是一个喜欢在线工作的虚拟团队,因此请在一些最流行的社交媒体平台上创建一个在线“休息室”。 脸书群组或聊天室可以成为您的团队成员放松和分享娱乐内容的地方。与工作无关。

赞美成功

永远不要让你的员工觉得他们没有得到承认。他们不应该感到与世隔绝。通过表扬和庆祝成功,您可以保持团队士气高涨。

管理远程团队可能会让您头疼。按照上面的提示操作,您可以创建一个更简单、更有效的策略。

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