小公司创业，远程团队如何管理？

您决定与远程团队一起开展业务？这是一个伟大的决定。远程团队花费更少的钱。您不必投资高档办公室。您的员工也会喜欢这种工作方式。他们无需花钱通勤或为工作打扮就可以管理薪水。这是一个双赢的局面。

当我开始一个揭示论文写作服务行业真相的在线项目时，我知道我需要一个完整的团队来支持它。所以我进退两难：我应该为我的团队找到一个不错的办公空间，还是满足于为三名员工提供一个较小的办公室并聘请远程作家？好吧，这并不是一个难题……我很快决定与远程团队一起去。

然而，远程团队有一个主要缺陷：缺乏对员工工作方式的控制。你会给他们指示和截止日期，剩下的交给他们。他们中的一些人会在晚上工作。其他人会拖延，然后在截止日期前暴饮暴食。即使您吸引了最优秀的自由职业者为您工作，事情也可能不会像预期的那样发展。

根据我与远程团队合作的经验，克服这个陷阱是可能的。您只需要适当的组织和团队可以遵循的计划。我将分享一些关于如何做到这一点的提示。

准备具有里程碑意义的主要计划

当你的团队有一个大项目时，你必须解释它的所有方面。这将是一个显示大期限的主要大纲。例如，假设您正在开发一个新网站，并且您聘请了一个由平面设计师、程序员、内容作家和营销专家组成的远程团队。大目标将是“3 月 15 日晚上网站发布”。

但是，您将拥有实现这一大目标的里程碑。每个团队成员都有自己的职责和里程碑。大计划应该表达它们。

制定这个重大计划时要非常注重细节。不过，不要让它太长太宽泛。您的一些团队成员可能没有耐心阅读如此苛刻的文件。讲清楚！确保他们理解它。邀请他们提问和回答！

组织每周和每日任务

如果您只是简单地交付大计划并期望每个人都在截止日期前完成，那么您的团队将面临重大风险：拖延。你的团队成员可能会专注于他们的私人生活，认为有足够的时间来完成工作。所以他们会在截止日期前全速完成，效果会显示出匆忙。

你如何防止这种情况发生？让他们专注！是的;他们的工作时间可能很灵活。然而，如果他们致力于这项工作，他们应该坚持你设定的渐进目标。

准备一份每周大纲，向每个人展示他们期望达到的目标。然后，设定每日目标。让他们通知你进展情况，并一路检查他们的工作。我发现使用这种方法，远程团队可以比办公室团队更成功。与办公室工作相比，他们仍然具有更大的灵活性，但他们也获得了保持专注所需的结构。

直接沟通很重要

领导者知道，他们培养的办公室文化会激励员工提高工作效率。当您与远程团队打交道时，您显然不需要担心办公室文化。但是，团队内部的协作仍然是必不可少的，您必须通过在线工具来激发它。

发送每日电子邮件是该过程的一部分，但这还不够。缺乏面对面的时间意味着团队成员之间没有真正的联系。您的面部表情和肢体语言是交流的重要组成部分，您无法在电子邮件中表达它们。

作为经理，你必须解决这个问题。使用 Google Hangouts 或 Skype 来弥补面对面互动的不足。这些会议应该是计划的一部分。在特定日期安排会议，以便每个人都计划提前参加。

跟踪进度

计划对于这个项目的成功很重要，但是一旦你写了计划，它就不会结束。首先，你必须得到一些反馈。每个人都可以完成任务吗？他们能按时覆盖吗？请记住，您正在与远程工作人员打交道，他们希望控制他们接受的工作量。

一旦您确保每个人都对工作量感到满意，监控过程就会开始。他们是否实现了您的每日和每周目标？跟踪进度并根据需要调整计划。如果您发现某人动作缓慢，请尝试帮助他们或雇用另一个人来分担工作量。

只要保持积极主动，您一定会带领远程团队取得成功。