在当今社会,我们生活在一个瞬息万变的世界中,传统的工作框架必须适应更现代的生活。近年来,已经从标准的周一至周五办公室工作转变为远程工作和共同工作空间。这在现代科技初创企业和可能依赖自由职业者产出的企业中变得尤为普遍。
例如,图形设计师拥有在家工作所需的所有工具,UX(用户体验)和 Web 开发人员也是如此。业务开发和销售的角色也不再完全依赖面对面的会议。
这种新的工作方式导致了虚拟助手 (VA) 的出现。已经发现,与传统的个人助理 (PA) 相比,聘请虚拟助手可以节省多达 78% 的费用。因此,本快速指南将向您介绍两者之间的主要区别,以及为什么您在工作中可能需要一个。
私人助理与虚拟助手
私人助理
私人助理的作用是通过安排会议、预订交通工具、执行簿记职责、会议记录和团队之间的日常沟通来支持他们的老板,有时甚至是更广泛的团队。这里的主要区别是私人助理通常会在办公室长期工作。
虚拟助手
虚拟助手将执行许多与传统虚拟助手相同的任务,但主要是在远程的基础上,无论是在自己舒适的家中还是在共享的办公空间中。通常,他们的工作环境根本不是面向客户的。
虚拟助手也更有可能在一个灵活的合同基础上工作,并且可能同时承担多个项目,因此提供了相当混合的工作经验和活力。
区别
私人助理将在特定时间在实体办公空间为一名高级成员提供支持,而虚拟助手将接受远程工作的灵活性并同时承担各种项目——这是两者之间的主要区别。
鉴于我们已经强调了需要灵活性和多方面技能的更流动的工作场所,成为一名虚拟助手更符合现代工作的需求。
虚拟助手的一天是什么样的?
考虑到现代工作场所趋势和新兴行业,让我们看看为数字营销公司工作的自由虚拟助理。
假设他们正在为数字营销总监工作,他们需要处理的日常任务类型可能如下所示:
- 安排社交媒体内容
- 准备报告
- 安排会议
- 管理虚拟和数字事件
对于许多企业而言,您还可以期望虚拟助手通过利用他们的经验和他们在职业生涯中建立的联系来超越支持和交付任务。拥有这种背景对于业务发展和收入机会特别有用。可以预期虚拟助手将与他们的日常职责一起在这条路上工作。
聘请虚拟助理 – 寻找什么
- 关键性格特征,例如对细节的关注、可靠性、沟通和时间管理技能,是雇用 VA 时要考虑的非常重要的属性。
- 确保您的职位描述清楚地说明您对该职位所需的经验和期望。
- 在寻找虚拟助手时,请确保他们具有使他们与众不同的专业知识和经验,并与您的公司或客户群关注点结合起来。
- 确保打开消息和电子邮件交流之外的互动,并通过定期视频通话和追赶保持联系,以评估当天的项目状态和任务。
总结:
像许多基于虚拟和远程的职位一样,聘请虚拟助理的好处是巨大的。
感觉您需要虚拟助手来帮助管理您的日常任务,但不确定在哪里可以找到?查看 Tongbao885 并为该角色找到合适的人选。
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