??创业 如何跟客户追帐?

进行付款并确保您作为自由职业者获得报酬可能是一个冗长而令人厌烦的过程。在经营您的自由职业者业务时,确保您按时获得报酬可能意味着您公司的成败。营业额和现金流量在业务中成败,如果客户延迟付款甚至拒绝付款,这些都会受到严重影响。

自由职业有很多好处,但是,自由职业最大的缺点之一是确保您获得报酬。追逐付款时的长时间和巨大的压力会让自由职业者感到痛苦。在某些情况下,自由职业者从开具发票之日起必须等待 6 个月才能获得报酬,有时甚至为了获得报酬,自由职业者会减少原始金额。这些做法是不公平的,并且可能对自由职业者的业务造成难以置信的损害。

债务追讨过程没有快速解决办法,但是,您不能完全束手无策。您可以采取许多措施来确保您的信用和债务追讨在您的控制范围内,并且会占用您的全部时间。

  1. 不要惊慌

如果您的付款尚未付款,您可能会本能地感到恐慌和担心,但请不要尝试。最有可能的情况是您的客户刚刚忘记了,因此请向他们发送提醒,让他们知道您仍在等待他们付款。您可能从经营业务中知道,有时您需要一些提醒才能付款,而客户也是如此。

  1. 跟上您的客户

为了企业财务的健康,确保您开始并保持与客户的良好沟通可能是一个好主意。无论您是给他们打电话还是给他们发电子邮件,它都可以创造奇迹并极大地帮助确保您的客户仍在交易。如果您跟上您的客户,那么您可能会对他们以及您的未付发票保持新鲜感。

  1. 确保更新您的数据库

重要的是要知道您拥有客户的最新联系方式,尤其是在追款时。您的客户可能会停止交易甚至搬到新的场所,因此您不希望花费数月时间给已不存在的企业写信或将信件/发票发送到错误的地方。

  1. 发票是否包含所有正确的详细信息?

您必须仔细检查您发送的任何发票上的所有详细信息,因为如果那里的数字不正确,可能会导致付款过程出现巨大延迟。如果您使用的发票不正确,客户可能会忽略它,这需要您付出更多努力才能发现错误。了解客户是否要求发票采用某种格式也可能符合您的兴趣。例如,他们可能希望能够对发票进行部分支付。询问他们的偏好不会占用您太多时间,但如果您必须重新开具发票,则可能需要很长时间才能收到付款。

  1. 您是否与客户签订了合同?

如果您与客户/供应商有长期的业务关系,则可能没有正式的书面协议/合同。但是,签订合同应该是与客户和供应商合作的自然组成部分。拥有书面文件支持的正式协议可以为建立供应商和客户之间的业务关系奠定良好的基础。

  1. 您如何处理投诉?

您是否有针对您的自由职业者的投诉程序?如果没有,那么您应该设置一个,因为如果您的客户有投诉,他们将不会付款。尽管对您的工作并不完全满意,但很难找到愿意付钱给您的客户。对客户投诉的快速调查和快速解决可以为快速解决和持续业务带来红利。

  1. 你有证据吗?

如果您正在追债,那么您将需要提供证据来证明该债务是真正欠的。您的案件甚至可能会到县法院的地区法官那里,因此需要提供确凿的证据。拥有以下一些内容将使您处于有利位置:时间表、发票、您声称已交付的商品/服务的交付收据。如果您没有任何实质性证据证明欠您的合法债务,则可能难以获得偿付,并且可能需要寻找解决争议的替代方法。

  1. 有证人吗?

如果您有任何证人可以出庭代表您作证,这对您的事业非常有利,难道不应该友好地解决这个问题吗?请记住,您的证人需要可靠和可信。

  1. 有妥协的余地吗?

有时,未来开展业务的可能性可以通过发票上的少量损失来抵消。总是有许多企业因使用法律程序而受到“冒犯”,并可能选择不再与您开展业务。妥协可以帮助避免这种情况。

  1. 寻求专业的法律建议

不要让个人感觉影响您对诉讼的判断——如果处理不当,这可能会带来压力、耗时和昂贵。在启动法律程序之前,请确保您已指示法律顾问或债务追讨专家。

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